Offres de formation des professions
Nature du travail
Le planificateur d’événements organise et coordonne les congrès, les réunions et les événements professionnels. Il choisit les lieux de rencontre, organise le transport et coordonne d'autres détails. Que ce soit une foire commerciale, un festival, une exposition, une conférence pédagogique ou une convention d'affaires, le travail de planificateur d'événements a pour objectif d'assurer la réussite de l’événement organisé.Le planificateur d’événements effectue généralement les opérations suivantes:
- Rencontrer les clients pour comprendre le but de l'événement.
- Planifier l’ampleur de l'événement, y compris le temps, le lieu, le programme et le coût.
- Faire appel à des prestataires de services (par exemple, les fleuristes et les photographes).
- Inspecter les lieux pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences du client.
- Coordonner les différents services de l'événement tels que l’hébergement, le transport et le service alimentaire.
- Discuter avec le personnel sur place pour coordonner les détails.
- Surveiller les activités de l'événement pour s'assurer que les participants sont satisfaits.
- Examiner les factures de l’événement et approuver le paiement.
Environnement de travail
Le Planificateur d'événements exerce dans un bureau et peut faire des horaires irréguliers. Il voyage souvent pour inspecter les sites de rencontre et les évaluer sous tous les aspects. Il doit être un bon négociateur afin de prendre les dispositions les plus rentables pour ses employeurs. Vie professionnelle
La mondialisation des grandes entreprises va probablement augmenter la demande pour l’organisation des conférences, des congrès et d’autres évènements professionnels ou culturels. En parallèle à cette croissance rapide d’emploi, les candidats peuvent s'attendre à une forte concurrence parce que la demande dépasse de loin le nombre de postes disponibles. Les possibilités d’emploi pour le planificateur d'événements varient selon les périodes de croissance ou de ralentissement économique.Pour progresser dans sa carrière, le planificateur d'événements devrait se porter volontaire pour assumer plus de responsabilités. Avec une expérience significative, le planificateur d’événements peut devenir consultant indépendant ou directeur exécutif d’une association.
Le salaire pour le planificateur de réunion dépend de la taille de l'entreprise et du volume de la responsabilité qui lui est accordée. Le salaire mensuel de départ pour un planificateur d’événements est de 35000 L.S. environ.
Accès au métier
Les possibilités d'emploi sont meilleures pour les titulaires d’un diplôme en Gestion hôtelière et pour ceux qui ont de l'expérience avec les logiciels de réunion virtuelle et des médias sociaux.Les candidats doivent avoir au moins un baccalauréat et une expérience de travail liée à la planification. Cette profession est également ouverte aux titulaires des diplômes en Marketing, en Relations publiques, en Communication et en Gestion des affaires, toutefois le planificateur qui a étudié la Gestion hôtelière peut commencer avec des responsabilités plus importantes que celles accordées aux diplômés des autres disciplines. Les étudiants peuvent également acquérir de l'expérience à travers les stages ou les cours de formation continue en planification d'événements.
Compétences
Le planificateur d’événements devra faire preuve des compétences suivantes :- Avoir de bonnes compétences en communication ; le planificateur d’événements communique avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'événement. Il doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable de transmettre les besoins de ses clients de manière efficace.
- Avoir des compétences en informatique ; le planificateur d’événements doit être familier des ordinateurs, des logiciels, des bases de données, des feuilles de calcul et des réseaux sociaux en ligne.
- Avoir les compétences nécessaires en service de clientèle ; ce professionnel doit comprendre les besoins de ses clients et agir de façon professionnelle dans une variété de situations.
- Avoir des compétences interpersonnelles ; il doit être capable d’établir et de maintenir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs.
- Posséder les techniques de négociation, le planificateur doit être en mesure de négocier des contrats de services aux meilleurs prix pour ses clients.
- Avoir le sens de l'organisation, pour organiser des réunions de haute qualité. Le planificateur d’événements doit avoir le souci du détail et être capable de respecter les délais.
- Etre capable de résoudre les problèmes, il travaille souvent dans un environnement en évolution rapide et doit s’adapter rapidement pour faire face aux imprévus, être créatif et capable de travailler sous pression.
Sources et References
Pour plus d’informations vous pouvez vous rendre les sites suivants:- www.mpiweb.org, Les rencontres professionnelles Internationales
- www.pcma.org, Association professionnelle de planification d’évènements.