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Nature du travail
Le Directeur des achats est habituellement responsable de l’achat des produits de l'entreprise destinés à l'utilisation ou à la revente, il rencontre les vendeurs et les fournisseurs et se rend dans les centres de distribution pour évaluer les produits, les services et les prix. Il se charge d’analyser les devis, les rapports financiers et tout autre renseignement pour fixer un prix raisonnable. Il discute les marchés au nom de l'entreprise et veille à la mise en œuvre de la politique d’achat de la société auprès de ses fournisseurs.Le directeur d’achat utilise plusieurs sources pour identifier les fournisseurs potentiels et les nouvelles tendances de l'industrie en participant aux réunions, aux salons professionnels et aux conférences. Il surveille le respect des engagements par les vendeurs et les fournisseurs et évalue la nécessité de modifier les contrats. Il réunit son équipe et les fournisseurs pour discuter les marchandises et les services défectueux et inacceptables et proposer des mesures correctives. Le directeur des achats enregistre enfin les documents relatifs aux articles vendus, au coût et à la qualité des produits et anticipe les demandes des clients afin de prendre les meilleures décisions
Environnement de travail
C’est une profession qui exige le travail à plein temps, l'employé doit en outre assurer des heures supplémentaires si nécessaire. Le directeur des achats exerce normalement dans un bureau mais doit se déplacer souvent et voyager pour les exigences du poste Vie professionnelle
Il existe plusieurs types de responsable des achats. Ce professionnel peut être un acheteur des commerces de gros ou de détail afin de revendre les produits de consommation tels que les vêtements ou l’électronique. Il peut également se charger de l’ensemble des achats et des ventes et sera considéré comme Directeur de commerce. Le travail dans les grandes organisations exige de se spécialiser dans le commerce d’un domaine ou deux tels que les vêtements pour hommes, les chaussures pour femmes ou les jouets pour enfants, tandis que le travail dans les petites boutiques se limite à l’achat des articles nécessaires à la boutique.Si le directeur des achats est intéressé par l'agriculture il peut se spécialiser dans l'achat des fermes, des produits agricoles comme les céréales, le coton et le tabac pour le traitement ou la revente.
Le directeur des achats coordonne et planifie le travail des acheteurs et des agents pour effectuer des achats complexes. S’il est employé dans la fonction publique ou dans les entreprises industrielles, il peut devenir Directeur de commerce, Gestionnaire ou Spécialiste des contrats. Il peut également occuper le poste de Directeur du fournissement et se spécialiser dans la négociation des contrats et le contrôle des fournisseurs. Le salaire mensuel d’un directeur débutant est de 40.000 L.S. environ.
Accès au métier
Un diplôme d’un institut professionnel et l’expérience d’un an ou plus sont suffisants pour accéder à un poste d’agent des achats dans les petites entreprises, l’étudiant apprend lors de ses études à effectuer les tâches principales qui consistent à superviser les inventaires et à négocier avec les fournisseurs. Mais si le candidat choisit de travailler dans les grandes surfaces il doit être titulaire d’un diplôme universitaire et avoir effectué des stages en maîtrise des affaires et en comptabilité.Le Directeur des achats doit posséder au moins un diplôme universitaire et une expérience pratique, le master est nécessaire pour accéder à un poste de Directeur supérieur. L'avancement dans cette profession dépend considérablement des stages de formations au sein de l’entreprise, la priorité est accordée aux titulaires d’une licence ou d’un master en ingénierie, en économie ou dans les sciences appliquées. Un certificat de formation professionnelle en gestion de l’offre ou un certificat de directeur d’achat certifié constituent également un atout pour l’embauche.
Compétences
Outre les diplômes universitaires et l’expérience, le directeur d’achats doit faire preuve de plusieurs compétences spécifiques et transversales pour réussir. Par exemple, il doit posséder un esprit analytique pour évaluer les fournisseurs, analyser leurs offres et choisir le meilleur rapport prix-qualité. Il doit être en mesure de prendre des décisions au bon moment pour décider de la vente des produits. Il doit être fort en mathématiques pour comparer les prix et obtenir la meilleure offre. Il doit enfin posséder les compétences de négociation pour discuter des termes du contrat avec les fournisseurs et les compétences personnelles telle que la finesse d’esprit et la confiance en soi. Sources et References
Pour en savoir plus :- Institut Supérieur d’Administration des Affaires, www.hiba.edu.sy
- Ministère de l’Administration locale, http://www.mla-sy.org
- Systèmes de comptabilité et d’entrepôt, http://www.syriagate.com/product/244/640/
- Classification arabe standard des professions et des métiers, éditée en 2008 par l’Organisation arabe du travail.