Offres de formation des professions
Nature du travail
L’analyste administratif prépare et analyse les données financières pour les entreprises et les institutions. Il fournit les conditions d’un budget qui prend en considération les besoins annuels aussi bien que les besoins futurs. Un analyste administratif maitrise parfaitement l’informatique, car il a la responsabilité d'établir les différents rapports de données.
- Examine les grilles et les rapports, discute avec l’administration et les utilisateurs au sujet du format, de la distribution, et des objectifs afin d’identifier les problèmes et les solutions.
- Rassemble et organise les informations sur les problèmes ou les procédures.
- Analyse les données recueillies et développe des solutions ou des approches alternatives pour la démarche à suivre.
- Discute les problèmes personnels pour assurer un fonctionnement réussi aux systèmes et procédures nouvellement mis en application.
- Conçoit, évalue, fournit des recommandations et approuve les changements des formes et des rapports.
- Fournit un document des résultats de l'étude et élabore des recommandations pour la mise en œuvre de nouveaux systèmes, de procédures, et des changements organisationnels.
- Planifie une étude des problèmes du travail et des procédures, tels que le changement institutionnel, la communication, la circulation des normes, les méthodes de production intégrées, la vérification de l'inventaire et l'analyse des coûts.
- Prépare les manuels et forme les travailleurs en stage à l’utilisation de nouveaux formulaires, des rapports, des procédures ou des équipements, conformément à la politique organisationnelle.
- Développe et met en œuvre le programme de gestion des registres pour la protection et la récupération des dossiers, et s’assure de la conformité au programme.
- Rencontre le personnel et examine le contrôle électronique pour s’assurer du fonctionnement des unités, du travail exécuté, des méthodes, des équipements, et du personnel en charge.
- Recommande l'achat de l'équipement de stockage et conçoit la disposition d’un local pour le rangement des équipements dans l'espace disponible.
Environnement de travail
L’analyste administratif travaille habituellement à son bureau. Il exerce son activité en toute autonomie, par informatique. Il travaille généralement 5 jours par semaine, de dimanche à jeudi, aux horaires habituels. Le travail le week-end n'est pas usuel. Vie professionnelle
Un analyste administratif qualifié qui élargit ses connaissances sur les activités de l’entreprise et qui développe ses compétences, peut être promu secrétaire exécutif, superviseur ou directeur de bureau. Une formation complémentaire permet d’accéder à la fonction d’assistant juridique.- Le salaire mensuel moyen pour un analyste administratif en début de carrière est de 25000 L.S.
- Le salaire varie selon l'emplacement, l'industrie, l'expérience et l'éducation académique exigés.
Accès au métier
L’analyste administratif doit disposer d’une licence, de préférence dans les domaines de la comptabilité, des finances, des affaires, de l'administration publique, des sciences économiques, des statistiques, de la science politique ou de la sociologie. Quelques employeurs peuvent exiger un master. Parfois l'expérience professionnelle dans les domaines liés au budget ou aux finances peut remplacer l'enseignement académique conventionnel. Compétences
- Maîtriser les écrits professionnels.
- Développer une écoute active, accorder une pleine attention à ce que disent les autres personnes, leur accorder le temps nécessaire pour comprendre les points avancés. Poser les questions appropriées, et ne pas interrompre inconvenablement.
- Intervenir à bon escient.
- Discuter efficacement à l’écrit et à l’oral.
- Faire preuve de sens critique et évaluer les options pertinentes.
- Résolution des problèmes complexes en identifiant les problèmes et en examinant les informations relatives pour développer et évaluer les options et pour mettre en application les solutions.
- Jugement et prise de décision en évaluant les coûts et les bénéfices des actions potentielles pour choisir les actions les plus appropriées.
- Communiquer efficacement par écrit dans un style approprié aux besoins de ses interlocuteurs.
- Auto-examination et auto-évaluation, ainsi que l’examination et l’évaluation des autres personnes et des institutions pour apporter des améliorations ou pour prendre des mesures correctives.
- Avoir une perspicacité sociale, se rendre compte des réactions des autres et comprendre la raison de leurs agissements.
- Analyser les systèmes à travers l’étude de leur fonctionnement, des changements à apporter, des opérations, et de l'environnement qui affectera les résultats.
- Analyser les systèmes à travers l'identification des mesures ou des indicateurs de performance et des actions requises pour améliorer la performance par rapport aux objectifs du système
Sources et References
www.alolabor.orgwww.mymajors.com
www.ehow.com
www.bls.gov
Classification arabe standard des professions et des métiers, éditée en 2008 par l’Organisation arabe du travail.