طبيعة العمل
لمهمات الرئيسية لمدير الحسابات
- 1-إعداد تقارير دورية تتضمن قائمتي الدخل والتدفقات النقدية وتحليل المديونيات و السيولة النقدية.
- 2. المشاركة مع المدير المالي في وضع قائمة التدفقات النقدية المستقبلية ، وتحديد الموارد والنفقات المالية المتوقعة.
- 3. الإشراف على أموال الشركة في الصناديق والمصارف.
- 4. مراقبة المصاريف النثرية و التأكد من صحتها.
- 5. التأكد من مطابقة الحسابات الشهرية بين البنوك و دفتر الأستاذ العام.
- 6. التأكد من تسجيل و حفظ و تحديث البيانات الخاصة بالأصول الثابتة و نسب الاسهتلاك الخاصة بها بشكل صحيح.
- 7. التأكد من صحة أوامر الصرف و من وجود الموافقات اللازمة و وجود المستندات المؤيدة للنفقات .
- 8. تنظيم عمليات الجرد السنوية والمفاجئة للمخازن والنقدية وتدقيق نتائجها.
- 9. تدقيق جداول رواتب العاملين واعتمادها أصولاً, و التأكد من صحة المدفوعات و الاقتطاعات الخاصة بالرواتب ومن أنها تسجل بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.
- 10. المشاركة في تحديد السقف الائتماني للزبائن .
بيئة العمل
بوصفك مدير الحسابات ستكرس نفسك للعمل أربعون ساعة في الأسبوع، و بما أنه يتوجب عليك التسليم العمل في الوقت المحدد لذلك يجب أن تعمل لساعات إضافية بما في ذلك أيام عطل نهاية الأسبوع لكي تتعامل
مع المشاكل التقنية . و إذا كنت تعمل في القطاع المالي أو في مجال الاستشارات فإنه يتوجب عليك العمل لساعات أطول. كل هذه الأمور ستكون مرهقة بالنسبة لك لذلك عليك تحمل ضغوط العمل.
ستقضي معظم وقتك في المكتب للتواصل من خلال الهاتف أو البريد الالكتروني، و في أحيان أخرى تقضي
بعض الوقت خارج القسم أو المكتب عندما يكون عملك في العديد من المكاتب أو الأماكن وخصوصاً في
مراحل المشروع الأولى. العمل ضمن فريق المشروع يمكن أن يكون بناءً على العقد المبرم مع الزبائن. من الممكن أن تضطر للسفر للخارج .و في بعض الأحيان يمكنك أن تدير عملك في المنزل مما يعطيك بعض المرونة في العمل. عندما تصبح محللاً خبيراً سيكون بإمكانك إدارة عملك الاستشاري الخاص بك.
بإمكانك ارتداء ملابس مريحة في هذا العمل و لكن يتوجب عليك ارتداء الملابس الرسمية عند زيارة الزبائن.
مع المشاكل التقنية . و إذا كنت تعمل في القطاع المالي أو في مجال الاستشارات فإنه يتوجب عليك العمل لساعات أطول. كل هذه الأمور ستكون مرهقة بالنسبة لك لذلك عليك تحمل ضغوط العمل.
ستقضي معظم وقتك في المكتب للتواصل من خلال الهاتف أو البريد الالكتروني، و في أحيان أخرى تقضي
بعض الوقت خارج القسم أو المكتب عندما يكون عملك في العديد من المكاتب أو الأماكن وخصوصاً في
مراحل المشروع الأولى. العمل ضمن فريق المشروع يمكن أن يكون بناءً على العقد المبرم مع الزبائن. من الممكن أن تضطر للسفر للخارج .و في بعض الأحيان يمكنك أن تدير عملك في المنزل مما يعطيك بعض المرونة في العمل. عندما تصبح محللاً خبيراً سيكون بإمكانك إدارة عملك الاستشاري الخاص بك.
بإمكانك ارتداء ملابس مريحة في هذا العمل و لكن يتوجب عليك ارتداء الملابس الرسمية عند زيارة الزبائن.
الحياة المهنية
يمكن لمدير الحسابات أن يترقى إلى مناصب أعلي مثل مدير مالي، استشاري مالي. يمكن له العمل في مؤسسات مختلفة و ضمن جميع قطاعات الأعمال الصناعية و الاقتصادية. يبدأ الكثيرون تدريبهم في شركات مأجورة أو عند اشخاص مجازين. في العادة يطلب من المدراء امتلاك جزء من تقنيات المحاسبة أو التقنيات كاملة.
- يكون راتب المبتدئ ما يعادل 40000
متطلبات الوصول للعمل
على الراغب في التقدم لهذه المهنة أن يكون حاصلاً على الإجازة الجامعية في العلوم المحاسبية على الأقل،و لكن يمكن أن يطلب بعض المدراء موظفين من حملة شهادة الماجستير
عادة ما يحتاج العمل في القطاع الحكومي العديد من المتطلبات لكن تُعتبر الإجازة الجامعية في أحد المجالات الأساسية مثل المحاسبة أو المالية أو الأعمال أو الإدارة العامة أو الاقتصاد أو الإحصاء
تُعتبر الشهادات الاحترافية ميزة في سوق العمل لأنها تُظهر الكفاءة المهنية في اختصاص المحاسبة و تدقيق الحسابات، يسعى المحاسبين و المدققين للحصول على شهادات من مؤسسات خبيرة مثل:
عادة ما يحتاج العمل في القطاع الحكومي العديد من المتطلبات لكن تُعتبر الإجازة الجامعية في أحد المجالات الأساسية مثل المحاسبة أو المالية أو الأعمال أو الإدارة العامة أو الاقتصاد أو الإحصاء
تُعتبر الشهادات الاحترافية ميزة في سوق العمل لأنها تُظهر الكفاءة المهنية في اختصاص المحاسبة و تدقيق الحسابات، يسعى المحاسبين و المدققين للحصول على شهادات من مؤسسات خبيرة مثل:
- محاسب عام معتمد
- مدير حسابات معتمد.
- مدير مالي معتمد.
- مدقق تزوير معتمد.
- مخطِط مالي معتمد.
- مدقق مالي داخلي معتمد.
- مدير مالي حكومي معتمد
- مستشار مالي معتمد.
المهارات المطلوبة
على الراعبين بشغل هذه الوظيفة امتلاك المهارات التالية:
- الرياضيات، استخدام الرياضيات لحل المشكلات.
- الاستماع الفعال بأن يكون منتبهاً بشكل كامل لما يقوله الآخرون، أن يعطي فرصة لفهم النقاط المثارة، أن يسأل الأسئلة المناسبة و عدم المقاطعة بالشكل غير الملائم.
- الكتابة بأن يتواصل بشكل فعال عن طريق الكتابة الملائمة لحاجات الجمهور.
- القراءة الإدراكية بفهم الجمل و المقاطع المرتبطة بالمستندات.
- التحدث، بأن يتحدث مع الآخرين بفعالية لإيصال المعلومات.
- التفكير النقدي باستخدام المنطق و العقلانية لتحديد نقاط القوة و الضعف للحلول البديلة و النتائج و القرب من المشكلة.
مراجع ومصادر
- وزارة الاقتصادhttp://www.syrecon.org/
- وزارة المالية, http://www.syrianfinance.org/
- الهيئة العامة للضرائب والرسوم, http://www.syriantax.gov.sy/
- التصنيف المعياري العربي للمهن ، نسخة عام2008 منظمة العمل العربية.
الصيغة المختصرة
إن وظيفة مدير الحسابات تعتبر من أهم الوظائف في المنظمة لما لها من مساهمة في القرار الإداري وتنفيذ خطة المنظمة بشكل دقيق وتقديم المعلومات الكافية للإدارة للمساهمة في إعداد قرار الموازنة وتحديد الانحرافات وأسبابها. كما يعمل بتدقيق حسابات الموردين والعملاء وإعلام المدير المالي عن أية ملاحظات أو مقترحات و التأكد من مطابقة أرصدة العملاء و الموردين